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N'hésitez pas à remettre à jour vos connaissances par des formations spécifiques. Le paramétrage des éditions par exemple peut vous permettre de personnaliser toutes vos impressions. Contactez-nous à ce sujet Pour vous soutenir au quotidien, il existe aussi des solutions d'assistance mises en place par APIMECANIQUE
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Turbo Gestion : les questions qui reviennent le plus souvent :
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Comment facturer mes ingrédients peinture ?
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Dans la fenêtre "Init \ Base de calcul", indiquez les renseignements nécessaires au calcul des ingrédients. Cliquez sur le bouton "Tarifs Peinture" afin de préciser le montant des différents ingrédients. Créez ensuite une main-d'oeuvre de type peinture et indiquez oui à l'option"ingrédient peinture". Dès que vous facturerez cette main-d'oeuvre, des ingrédient peinture seront alors automatiquement calculés suivant le code couleur précédemment indiqué dans l'onglet Divers de la fiche véhicule.
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Comment gérer des bons d'atelier en validation d'un O.R. ?
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La génération des bons d'atelier vous sera demandée, si vous avez précisé le code atelier lors de la création des pièces ou forfaits. Cependant dans les compléments des lignes des O.R., vous pouvez associer un code atelier à la ligne.
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Comment modifier les composantes d'un forfait lors de la facturation ?
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Une fois le forfait saisi, l'icone Composantes forfait apparaît. Ce bouton vous permettra de modifier des composantes et des quantités.
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Lors de la saisie d'une facture, comment définir une pièce sous garantie ?
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Suite à la saisie d'une pièce, vous trouverez dans les compléments (F6) de la pièce, le champ " Garantie ".Si vous lui affectez la valeur " Fournisseur ", le montant de la pièce ne sera pas additionné au total de la facture.Note : Une édition dans Statistiques / Garanties / Fournisseur vous présentera la liste des pièces facturées sous garantie fournisseur.
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En facturation, comment gérer un véhicule sous garantie ?
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Si le véhicule d'un client est sous garantie, vous devez l'avoir vendu dans le menu Vo/Vn.Vous trouverez donc dans le fichier des Vo/Vn le véhicule en question.Sur ce Vo/Vn, Onglet Vente, Zone Garantie, saisissez une garantie sur une période ou sur un kilométrage.Lors de la facturation de la réparation, l'icone Garantie apparaîtra, vous informant que le véhicule est sous garantie.Par la suite, vous pourrez, par les compléments (F6), affecter à vos pièces une garantie Constructeur (Vn) ou Garagiste (Vo). Les pièces saisies de la sorte ne seront pas prise en compte dans le Net à Payer.Note : Une édition dans Statistiques / Garanties / vous présentera la liste des véhicules et des pièces facturées sous garantie.
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En facturation d'une main-d'oeuvre le montant total est à zéro ?
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Si lors d'une facturation main-d'oeuvre, le total de la ligne est à zéro, vérifiez que le champ "Temps Forfait" de la Fiche Main-d'oeuvre est bien différent de zéro. En effet, le logiciel calcule les montants en multipliant les quantités par le temps et le prix unitaire.
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Comment réinitialiser les colonnes dans les différents masques de saisie ?
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Positionnez-vous sur un des champ de saisie et utilisez la touche cachée : Ctrl + Alt + O. Les colonnes reprendront leur taille initiale.
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Suite au transfert comptable, certaines factures ne se retrouvent pas en Comptabilité ?
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Les factures sont transférées en Comptabilité si elles ont été éditées. En effet, le transfert nécessite une trace papier.
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